Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Легион».
1. Оператор персональных данных
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Легион»
Сокращённое наименование: ООО «Легион»
ОГРН: 1226600052733
ИНН: 6670510713
КПП: 770401001
Юридический адрес: 119034, г. Москва, 2-й Обыденский переулок, д. 1А, 1 этаж, помещение 3/1
Почтовый адрес: 620062, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Тимирязева, д. 13, а/я 131
E-mail для обращений по вопросам обработки ПДн: info@lcopper.ru
2. Термины и определения
Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка ПДн — любое действие с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Субъект ПДн — физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Оператором.
Сайт — интернет-сайт, размещённый по адресу legion-import.ru.
3. Какие персональные данные мы обрабатываем
В ходе работы Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
3.1. Данные, предоставляемые субъектом ПДн через формы Сайта
- Фамилия, имя (при необходимости — отчество)
- Контактный телефон
- Адрес электронной почты (при наличии)
- Наименование организации, должность (при предоставлении)
- Сведения о запрашиваемой услуге (направление: импорт, финансирование, международные платежи)
- Сведения о предполагаемом грузе/поставке (тип товара, объём, маршрут — если предоставлены клиентом)
- Иная информация, добровольно сообщённая в свободном поле обращения
3.2. Технические данные, собираемые автоматически
- IP-адрес
- Тип и версия браузера, операционной системы
- Тип устройства, разрешение экрана
- Источник перехода (referrer), параметры UTM
- Файлы cookies (см. раздел 9)
- Действия пользователя на Сайте, время и продолжительность визита
4. Цели обработки персональных данных
- Обработка обращений и заявок, поступивших через формы Сайта или иные каналы связи;
- Заключение и исполнение договоров на оказание услуг по организации импорта, внешнеэкономической деятельности, финансированию поставок, международным платежам, таможенному оформлению;
- Информирование о статусе исполнения обязательств по заключённым договорам;
- Подготовка и передача отчётной документации в государственные органы (ФНС, ФТС, банки и иные уполномоченные органы) в соответствии с требованиями законодательства РФ;
- Улучшение качества работы Сайта и услуг (анализ посещаемости при наличии соответствующего согласия);
- Соблюдение требований законодательства РФ, в том числе валютного, таможенного и законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов.
5. Правовые основания обработки
- Согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
- Исполнение договора, стороной которого является субъект ПДн (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
- Достижение целей, предусмотренных международным договором или законом, и осуществление возложенных законодательством функций (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
- Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Федеральные законы № 149-ФЗ, № 152-ФЗ, № 173-ФЗ «О валютном регулировании», Таможенный кодекс ЕАЭС.
6. Способы и сроки обработки
Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без таковых. Оператор не осуществляет принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПДн, исключительно на основании автоматизированной обработки.
Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны, либо отзывом согласия субъекта ПДн, но не менее сроков, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учёте, налогообложении, валютном и таможенном контроле (как правило, не менее 5 лет с момента прекращения отношений).
7. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор может передавать персональные данные следующим категориям получателей в объёме, необходимом для достижения целей обработки:
- Таможенные представители (брокеры) — для целей таможенного оформления;
- Перевозчики, экспедиторы, складские операторы — для целей логистики;
- Банки и иные кредитные организации — для проведения расчётов и валютного контроля;
- Государственные органы РФ и стран ЕАЭС (ФНС, ФТС, Росфинмониторинг, суды) — по основаниям, предусмотренным законодательством;
- Аффилированные с Оператором юридические лица (в том числе зарегистрированные в Турции, ОАЭ, странах ЕС, Китае) — в объёме, необходимом для исполнения договоров с клиентом.
8. Трансграничная передача персональных данных
В связи с характером оказываемых услуг (международная торговля, ВЭД, международные платежи) Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных в следующие страны: Турция, Объединённые Арабские Эмираты, Китайская Народная Республика, страны Европейского Союза, государства — участники СНГ и ЕАЭС, Бразилия, Ирак.
Передача осуществляется в объёме, минимально необходимом для исполнения обязательств перед клиентом, и только при наличии согласия субъекта ПДн либо иного правового основания, предусмотренного ст. 12 152-ФЗ. Оператор уведомляет уполномоченный орган (Роскомнадзор) о намерении осуществлять трансграничную передачу в порядке, установленном ст. 12 152-ФЗ.
9. Использование cookies
Сайт использует файлы cookies для следующих целей:
- Технические (обязательные): обеспечение работы Сайта, сохранение варианта оформления (A/B), идентификация сессии. Не требуют согласия.
- Аналитические: сбор обезличенной статистики посещений (Яндекс.Метрика). Включаются только после явного согласия пользователя через cookie-баннер.
Пользователь может в любой момент отозвать согласие на использование аналитических cookies, удалив cookie legion_consent_v1 и соответствующую запись в localStorage.
10. Права субъекта персональных данных
В соответствии со ст. 14 152-ФЗ субъект ПДн вправе:
- Получать информацию об обработке его персональных данных;
- Требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных персональных данных;
- Отозвать согласие на обработку персональных данных;
- Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
Запросы направляются по адресу info@lcopper.ru с указанием ФИО, контактных данных и существа обращения. Срок ответа — 30 дней.
11. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, в том числе:
- Назначение лица, ответственного за организацию обработки ПДн;
- Ограничение круга лиц, имеющих доступ к ПДн;
- Использование защищённых каналов связи (HTTPS/TLS);
- Хранение информационных систем, содержащих ПДн граждан РФ, на серверах, расположенных на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ);
- Регулярная оценка эффективности принимаемых мер.
12. Изменение Политики
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна по адресу legion-import.ru/privacy. Дата последней редакции указана в начале документа.